举办高质量线上会议需要准备什么

线上会议受到疫情的影响而快速发展，由于各种不可抗力因素，企业无法大规模举办大型会议活动，只能将会议转移至线上举办。线上会议作为一种愈加常态化的会议形式，在一些展览会、行业峰会、政府会议中出现的频率越来越高，那么该如何举办一场高效率、高质量的线上会议呢？

线上会议不同于线下会议，参会者不能面对面交流，许多参会者还没有完全习惯线上沟通，所以线上会议的难度其实比线下会议大，这就需要在会前做更多的准备工作，最基础的如会议时间、会议平台、参会人物、议题和流程等，尤为重要的是议题和会前的发放材料，它决定着参会人员对整场会议的的感官体验。所有与会议相关的材料都要提前发放，确保每个工作人员明确会议流程和独立思考能力。

除此之外，针对议题要会做减法，议题最好不超过三个，最好一事一议，避免会议冗长。针对会前主持人和参会人员来说，组织者要提前设定好主持人以及与会人员的发言顺序，避免出现“安静时刻”，否则会议开始，使用点名的方式让嘉宾发言，不仅浪费时间，不利于会议的推进，还会影响嘉宾的参与感受。

最后除了安排主持人串场之外，还要提前安排记录员，去记录会议当中大家提出的要点，做好资料整理。

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